Wie funktioniert prozemo?

Managementsystem im Blick
Beim Start des prozemo|^STAR wird Ihre firmeneigene Prozesslandschaft (Bezeichnungen Ihrer Prozesse) dargestellt. Mit einem Klick auf die dargestellten Prozesse können Ihre Dokumente – egal welchen Dateiformats – hochgeladen werden. Die für jeden Mitarbeiter sichtbare Prozesslandschaft stärkt dessen prozessorientiertes Denken und qualitätsbewusstes Arbeiten. Wechselwirkungen und Schnittstellen werden transparent.

Prozesse im Griff
Laden Sie Ihre Vorgabedokumente (z.B. Prozessbeschreibungen, Checklisten und Formulare) in den prozemo|^STAR und verknüpfen Sie diese mit der speziellen Referenznorm. Ihre Mitarbeiter können diese Dokumente – gemäß Ihrer individuellen Berechtigung – prozessgetreu verwenden. Und das jederzeit und überall. Sie greifen immer nur auf die aktuelle Version des Dokuments zu, da ältere Versionen archiviert sind. Vorgabedokumente können bequem mit den zum Nachweis geführten Dokumenten (z.B. ausgefüllte Checklisten etc.) verknüpft werden.

Systematische Dokumentenlenkung
Der integrierte Step-by-Step-Workflow gewährleistet die Dokumentenlenkung von verbindlich anzuwendenden Dokumenten. Die erforderlichen Steuerungsschritte werden pragmatisch in die operative Geschäftstätigkeit integriert. Entsprechend den Verantwortlichkeiten im Unternehmen werden Dokumente

gelesen (Mitarbeiter des Prozesses)
erstellt (Prozessverantwortlicher)
geprüft (Prüfinstanz Managementsystem-Beauftragter) und
freigegeben (Prüfinstanz Geschäftsleitung).

Alles unter Kontrolle
prozemo bietet ausgereifte und nutzenoptimierte Steuerungsmechanismen für schnelle pragmatische Übersichten. Steuern Sie Ihr Managementsystem mit

individuellen Aufgabenlisten je Mitarbeiter
aussagekräftigen Auswertungen und Verzeichnissen nach Normen und Prozessen sortiert
persönlichen Journalen
schnellen und detailreichen Suchfunktionen ausgeprägten Exportmöglichkeiten